Un kit multimédia professionnel est un atout essentiel pour toute entreprise ou organization qui permet de communiquer ce que vous brand est tout à propos. Comprendre comment faire un kit multimédia complet et quels types de matériaux doivent être inclus est la première étape vers le partage de votre marque avec des collaborateurs et des clients potentiels!
Qu’est-ce qu’un kit multimédia ?
Un kit multimédia est une compilation d’informations sur votre entreprise ou organization qui peuvent être partagées avec d’autres groupes ou clients que votre marque souhaite prendre en tant que partenaires. Les kits de presse sont également souvent utilisés pour partager des documents promotionnels avec des membres de la presse afin qu’ils puissent écrire sur des produits, des services ou des nouvelles. Un kit multimédia peut être un document, page web numérique, diaporama ou prendre un autre format.
Qui utilise un kit multimédia ?
Il existe un certain nombre d’entités différentes qui utilisent des kits multimédias pour partager des informations et promouvoir leur marque. Voici quelques exemples d’utilisation de kits multimédias :
- Une petite entreprise qui cherche à collaborer sur le lancement d’un produit
- Influenceurs des réseaux sociaux travaillant pour obtenir des parrainages
- Les plateformes multimédias tentent d’attirer de nouveaux annonceurs
- Organisateurs d’événements qui souhaitent obtenir de la publicité et de la couverture dans les médias
Que vous soyez un organization intéressé par un partenariat marketing, une entreprise qui lance un nouveau produit ou quelque chose entre les deux, avoir un document qui compile les informations nécessaires sur votre marque, service, produit ou événement est un must dans l’industrie d’aujourd’hui.
Que doit-on inclure ?
Pas d’équipe de relations publiques ? Aucun problème : il est tout à fait possible de créer votre propre kit multimédia. Chaque kit multimédia fort doit contenir les éléments suivants :
Informations de contact
Assurez-vous que vos informations de contact sont claires pour que la communication avec votre organization simple et directe. Incluez les numéros de téléphone et les adresses e-mail en plus des noms des membres désignés de l’équipe qui gèrent la communication. Il est utile d’inclure des lignes de communication directes plutôt que des adresses e-mail « d’informations » générales ou des lignes téléphoniques téléphoniques, afin que quiconque reçoit le kit multimédia sache exactement où diriger les requêtes.
Si vous avez réseaux sociaux liens ou un site web, ces liens doivent également être inclus dans la section des informations de contact.
Bio ou description
La section bio ou description doit vous présenter votre entreprise ou votre organization. Quelles sont les choses les plus importantes qu’un collaborateur potentiel doit savoir ? La section description est également l’occasion de démontrer la voix de votre marque tout en montrant ce que vous avez à offrir. Dans cette section, décrivez un bref historique de marque/organization, parlez de vos valeurs et expliquez brièvement ce que vous faites. Si votre organization a un énoncé de mission, incluez-le ici. En général, cette section doit être informative mais brève: essayez de ne pas dépasser trois paragraphes.
Produits ou services proposés (le cas échéant)
Une section qui détaille les produits ou services disponibles peut être utile en fonction de l’intention du kit multimédia. Si vous êtes une entreprise qui lance un nouveau produit ou un influenceur intéressé par le parrainage, vous pouvez y inclure plus de détails sur ce que vous proposez. Dans certains cas, les détails de tarification ou les tarifs de départ peuvent être inclus ici. Cette section doit également être brève : si une collaboration aboutit, les détails peuvent être abordés plus tard.
Votre public cible
Si vous utilisez un kit multimédia pour démarrer une conversation avec un autre organization ou marque au sujet d’une collaboration, il est utile d’inclure des informations sur votre public cible. Les statistiques et les objectifs de l’audience cible peuvent aider votre collaborateur potentiel à comprendre si vous êtes ou non un bon partenaire pour le partenariat en cours. Fournissez des informations sur les groupes que vous souhaitez atteindre, en plus des données démographiques d’audience si vous les avez disponibles.
Statistiques de données
Parfois, les nombres durs froids dis-le mieux. Que vous soyez un influenceur avec un nombre élevé d’adeptes ou un détaillant en ligne avec un taux de clics impressionnant, fournir des métriques est un excellent moyen de renforcer votre kit multimédia.
Études de cas, témoignages et/ou collaborations antérieures
Mettre en valeur le travail passé ou les partenariats dans lesquels votre organization s’est engagé peut être un excellent moyen de donner de la substance à votre marque. Si vous êtes un influenceur, partagez certaines campagnes précédentes qui ont réussi. Si vous avez un service avec des témoignages de clients positifs, partagez quelques-uns des meilleurs.
Presse récente
Comme les métriques qui racontent une histoire de réussite et les études de cas avec des résultats solides, fournir des exemples de couverture médiatique positive peut aider à renforcer l’image de votre marque. Si votre organization ou votre marque a été écrite dans une publication, incluez un lien ou une version PDF des articles.
Conseils sur la création d’un kit multimédia réussi
La création d’un kit multimédia qui crée un solide dossier pour votre marque nécessite plus que simplement amasser des informations. Lorsque vous créez votre kit multimédia, utilisez toujours les recommandations de style de votre marque. Si votre organization a des couleurs, des polices et d’autres directives de marque visuelle spécifiques, assurez-vous que votre kit multimédia respecte également. La création d’un kit multimédia vous donne également la possibilité d’aller plus loin prendre en charge votre message avec des visuels. Des photos accrocheuses aux illustrations graphiques ou annonces de marque, quelques images attrayantes peuvent être très intéressantes pour raconter l’histoire de votre marque.