L’utilisation de papier à lettres personnalisées ajoute une touche spéciale à vos messages. Alors que le courrier escargot a connu des jours plus populaires, il n’est pas encore complètement éteint. Si vous avez un ordinateur et une imprimante à la maison, vous pouvez facilement créer votre propre papeterie.
Créer votre propre papeterie peut vous aider à économiser de l’argent et vous permet d’ajouter des touches personnelles que vous n’obtiendriez pas avec la papeterie achetée en magasin. Vous n’avez pas besoin d’être concepteur graphique pour créer votre propre papeterie: découvrez comment créer rapidement des papeteries à l’aide de modèles.
Pourquoi utiliser le papier à lettres ?
Si vous n’utilisez pas encore de papier à lettres, voici pourquoi vous devez l’envisager :
- Le papier à lettres peut aider à la personnalisation. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, l’envoi de lettres à l’aide de papier à lettres de marque aura l’air plus professionnel. La papeterie de marque peut également aider à promouvoir votre entreprise.
- Le papier à lettres est difficile à ignorer. La plupart des lettres arrivent sur du papier blanc brut et ennuyeux. Lorsque vous envoyez vos messages à l’aide d’un papier à lettres unique, cela attirera l’attention de votre lecteur. Le papier à lettres est particulièrement utile lors de l’envoi de messages importants, comme des notes de remerciement, des condoléances, des félicitations ou des déclarations juridiques.
- Le papier à lettres montre un effort et ajoute une touche personnelle. Le papier à lettres peut être personnalisé pour refléter votre personnalité ou vos centres d’intérêt. Si vous prenez le temps d’envoyer une lettre, le destinataire se sent plus spécial que de recevoir un e-mail ou un SMS.
Comment faire votre propre papeterie
Commencer par un modèle conçu par des professionnels est le moyen le plus simple de créer votre propre papeterie. Chaque modèle Microsoft Create est personnalisable à 100 %, ce qui vous permet de modifier la police et la couleur du texte, la taille et le positionnement des images, etc. Si vous aimez ce que vous avez fait, vous serez en mesure d’enregistrer votre nouvelle conception en tant que modèle pour une utilisation ultérieure. Si vous avez une idée assez précise de ce que vous recherchez, accédez à Microsoft create, find modèles de papier à lettres, et commencez immédiatement, ou suivez ces conseils pour commencer.
Tenez compte de votre public
La papeterie peut venir dans à peu près n’importe quel design imaginable. Lorsque vous examinez les modèles de papier à lettres, tenez compte de votre public. Par exemple, si vous recherchez du papier à lettres pour envoyer une lettre de sympathie, recherchez des conceptions de bon goût et choisissez papier à lettres couleurs qui reflètent votre tristesse. Si vous créez une entreprise En-tête, assurez-vous que la conception que vous choisissez reflète l’intention et le professionnalisme de votre entreprise, et vous voudrez vous assurer que votre logo et vos informations de contact sont présents pour que les clients puissent référencer. Et si vous créez des papeteries pour votre mise à jour des vacances annuelles, vous voudrez peut-être choisir des touches amusantes, optimistes et des jeux de couleurs qui correspondent à l’esprit de la saison et pour que vos amis puissent en profiter.
Tenez compte de votre marque ou de vos goûts personnels
Si vous êtes à la recherche de papeterie pour envoyer des lettres d’affaires, recherchez des conceptions professionnelles qui ont du sens pour votre marque. Par exemple, si vous possédez une entreprise de toilettage de chien, choisir une papeterie avec des empreintes de patte de chien courant le long des marges ajouterait une touche agréable.
Si vous faites de la papeterie pour vous-même, choisissez une conception qui correspond à vos goûts ou intérêts personnels. Là encore, passez plus de temps à vous concentrer sur la conception globale appropriée, car vous pouvez facilement personnaliser les couleurs et les polices.
Prêter attention aux conceptions
Assurez-vous que les conceptions de votre papier à lettres ne dominent pas l’espace d’écriture des messages. Si une conception dans l’espace d’écriture est trop gras, le destinataire risque de ne pas être en mesure de lire votre message. Tenez compte de cela lorsque vous examinez les modèles. Vous constaterez peut-être que vous devez modifier l’opacité de la conception dans le modèle.
Il est également important de garder à l’esprit le coût associé à la papeterie colorée, surtout si vous êtes une entreprise qui essaie de suivre votre budget. L’impression couleur peut devenir coûteuse à long terme.
Choisir la police appropriée
Étant donné que vous pouvez modifier la police que vous utilisez dans un modèle de papier à lettres, veillez à choisir une police facile à lire. Certains choisissent d’ajouter des polices de type script pour que leur papier à lettres semble manuscrite, mais ces polices peuvent parfois être difficiles à lire. Parmi les polices classiques faciles à lire, citons Arial, Helvetica, Georgia, Verdana et Tahoma.
Choisir le bon papier
Il existe de nombreux types de papiers spécialisés à choisir qui influenceront la personnalité de votre papeterie. Pour certains, choisir le bon papier pour imprimer votre papier à lettres peut être plus amusant que de choisir le design lui-même. Le papier d’impression standard peut convenir aux messages professionnels, mais pour d’autres occasions comme les notes de remerciement, vous voudrez le monter d’un cran. Voici quelques exemples d’articles spécialisés à explorer :
| Carton | Légèrement plus épais que le papier ordinaire; un choix classique |
| Satin cardstock | Papier épais avec une finition légèrement brillante |
| Carton recyclé | Un papier épais avec une finition grossière; offre un aspect rustique |
| Papier cartonné | Présente une surface texturée avec des lignes verticales |
| Papier-carton feutre | A une texture tissée comme un feutre |
| Lin | Papier robuste avec une texture distinctive en lin |
| Bord de pont | Offre un bord unique nontrié pour une apparence faite à la main |
| Parchemin | Fournit un look classique pour la papeterie de style vintage |
Veillez à case activée que votre imprimante est compatible avec le papier que vous souhaitez utiliser.
Enregistrer votre conception de papier à lettres en tant que modèle
Si vous avez passé du temps à créer des papeteries avec une apparence intemporelle, pourquoi ne pas enregistrer votre fichier en tant que modèle pour une référence facile et une utilisation ultérieure ? Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez créé un modèle pour la correspondance professionnelle, ou que vous avez plusieurs utilisations fréquentes pour l’en-tête de l’entreprise, comme des lettres de recommandation ou des feuilles de couverture de rapport, ou que vous souhaitez simplement disposer d’une fourniture de papier à lettres personnelle à portée de main. Un modèle garantit que vous pouvez toujours imprimer plus de papier à lettres quand vous en avez besoin sans avoir à commencer à partir de zéro.
Pour enregistrer votre papier à lettres en tant que modèle
- Commencez par la conception finale de votre papier à lettres sur l’écran dans Word.
- Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous, puis cliquez sur Parcourir.
- Dans la section Enregistrer en tant que type dans la liste déroulante, sélectionnez modèle Word (*.dotx). L’emplacement où le modèle sera enregistré change dans votre référentiel de modèles ; c’est attendu.
- Dans la section Nom de fichier zone de texte, donnez un nom à votre modèle (mais laissez l’extension de nom de fichier .dotx), puis sélectionnez Enregistrer.
Lorsque vous êtes prêt à utiliser ce modèle, démarrez dans Word, puis sélectionnez Fichier > Nouveau. Sur le côté droit, où les modèles s’affichent, sélectionnez Personnel, puis sélectionnez votre modèle.
Faire votre propre papeterie à la maison peut être une expérience amusante, enrichissante et créative. Découvrez le modèle de papier à lettres parfait pour votre prochain projet à Microsoft Create.