Exemple de communication imprimée sur l’en-tête de lettre.

Comment créer votre propre en-tête de lettre

august 29, 2023

La création de votre propre en-tête de lettre est un excellent moyen de mettre à niveau la communication écrite professionnelle. Que vous cherchiez à impressionner des clients existants ou à configurer une nouvelle marque personnelle, l’en-tête personnalisé ajoute une touche personnelle et professionnelle aux mémo, lettres et autres formes de communication imprimée. Bien qu’il existe de nombreux endroits où vous pouvez commander de l’en-tête personnalisé, il est en fait très simple de créer vous-même un en-tête de lettre , il suffit de commencer avec un concepteur-développé, entièrement Modèle d’en-tête de lettres personnalisable.

Qu’est-ce que l’en-tête de lettre et pourquoi est-il important ?

Première chose : qu’est-ce que l’en-tête de lettre et à quoi sert-il ? L’en-tête fait référence à la papeterie qui contient la marque et les informations de contact d’une entreprise ou d’une personne. L’en-tête de lettre comprend souvent un nom, une adresse, un titre, un numéro de téléphone, une adresse e-mail, un logo et des couleurs de marque (ou, s’il s’agit d’un en-tête personnel, peut-être simplement vos couleurs préférées). Parfois, l’en-tête peut inclure une devise ou un énoncé de mission. Considérez-le comme un carte d’entreprise sur une feuille de papier.

L’en-tête de lettre améliore la communication écrite de deux façons. En pratique, il offre un moyen rapide et simple d’identifier l’expéditeur d’un message ainsi qu’un point de référence pour les informations de contact. L’en-tête de lettre fait également une impression mémorable sur la personne qui le reçoit: l’en-tête personnalisé est une autre façon de communiquer de façon cohérente à l’aide du langage visuel de votre entreprise et de rassembler une vision personnalisée. Souvent, les entreprises et les organisations exigent que toutes les communications internes et externes soient imprimées sur un en-tête officiel. Si vous utilisez l’en-tête de lettre à des fins personnelles, c’est un moyen amusant de donner à vos mémo une touche unique.

Quels sont les éléments qui composent un en-tête de lettre ?

Avant de commencer à personnaliser un modèle d’en-tête de lettre en fonction du contenu de votre cœur, vous devez décider du type d’informations personnelles que vous souhaitez inclure. Voici quelques éléments d’information courants que vous pouvez trouver sur l’en-tête de lettre :

  • Nom
  • Adresse
  • Adresse e-mail
  • Site web
  • Numéro de téléphone
  • Adresses des réseaux sociaux
  • Logo
  • Slogan ou énoncé de mission
  • Adhésions ou récompenses
  • Date de création de l’entreprise

Le choix des éléments à inclure peut être un peu bouleversant, donc vous pouvez trouver utile de dessiner votre en-tête à la main d’abord sur une feuille de papier peut être utile. Identifiez les main d’informations que vous souhaitez inclure, puis créez un en-tête et un pied de page rapides avec ces éléments. Vous devez diviser les informations que vous incluez entre la section d’en-tête et la section de pied de page de votre en-tête.

Comment personnaliser un modèle d’en-tête de lettre pour créer votre propre modèle

L’en-tête personnalisé n’est pas seulement pour les cuivres de haut niveau dans les grandes entreprises ou les gens de fantaisie avec des poches profondes. Ce qui était autrefois un produit sur mesure qui nécessitait un voyage à la boutique du stationneur est plus facile que jamais de passer par votre ordinateur , mais cela ne signifie pas que l’en-tête moderne est moins unique. En fait, le choix d’un modèle d’en-tête existant et son ajustement pour qu’il corresponde à votre marque ou votre esthétique personnelle est une option puissante pour créer des dispositions de qualité design en aucun temps plat.

Microsoft Create dispose d’une bibliothèque de modèles d’en-têtes personnalisables, chacun d’entre eux fournissant un point de départ facile à mettre à jour pour votre vision d’en-tête personnelle. Voici quelques conseils pour affiner vos options de modèle d’en-tête de lettre pour atterrir sur le canevas parfait pour votre nouveau papier à lettres :

Connaître vos besoins en matière d’éléments

Vous avez déjà fait une liste ou une maquette du type d’informations que vous souhaitez inclure sur votre en-tête de lettre, n’est-ce pas ? Génial! Gardez cette liste à l’esprit lorsque vous commencez à parcourir. Bien que chaque modèle d’en-tête de lettre soit personnalisable, vous ne souhaitez pas réinventer la roue: choisissez un modèle qui a les emplacements appropriés pour vos informations dans les endroits où vous voulez les: ne choisissez pas de modèle d’en-tête de lettre avec une grande barre latérale graphiquement en gras pour votre information lorsque vous préférez un plus en-tête classique, décompté Style.

Gardez votre esthétique à l’esprit

Vous ne savez jamais : vous trouverez peut-être un modèle d’en-tête de lettre parfait qui ne nécessite presque aucune personnalisation! Microsoft Create vous permet de filtrer les résultats de la recherche par style et couleur, ce qui vous rapproche le plus possible de votre objectif esthétique en quelques clics.

Tenez compte de votre correspondance et de vos correspondants

Bien sûr, l’en-tête de lettre est pour les lettres, mais c’est aussi pour Mémos, communiqués de presse, et bien plus encore. Vous devez vous assurer que le style de modèle que vous choisissez n’interfère pas avec la façon dont vous envisagez d’utiliser votre nouvel en-tête personnalisé. Vous devez également déterminer si vous souhaitez utiliser votre en-tête imprimé ou numériquement (ou les deux).

Comment créer votre propre modèle d’en-tête de lettres à partir de zéro

Gros plan de la section d’en-tête de l’en-tête.

Si vous vous sentez particulièrement travailleur ou inspiré, vous pouvez essayer de créer votre propre en-tête de lettre à partir de zéro. Si vous décidez de voler en solo sans modèle, voici les étapes à suivre pour créer votre propre page vierge dans Word :

Créer un en-tête

  1. Ouvrez un document Word vide.
  2. Sous l’onglet Insérer , sélectionnez En-tête, puis le Vide .
  3. Pour ajouter votre logo, sélectionnez Insérer des images accédez ensuite à l’emplacement de votre logo.
  4. Placez votre logo dans l’en-tête et redimensionnez-le pour l’adapter.
  5. Une fois votre image dimensionnée, ajoutez votre texte, le cas échéant.
Gros plan de la section pied de page de l’en-tête.

Créer un pied de page

  1. Sous l’onglet Insérer , sélectionnez Pied de page.
  2. Sélectionnez votre style de pied de page préféré dans la liste des options.
  3. Remplacez le texte de l’espace réservé par votre propre contenu.
  4. Mettez en forme votre texte pour qu’il corresponde au langage visuel de votre marque.

Enregistrer votre en-tête de lettre en tant que modèle

  1. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Enregistrer une copie.
  2. Tapez un nom pour le document. Par exemple, « Modèle d’en-tête de lettre ».
  3. Dans la liste déroulante type de document, sélectionnez Modèle de document (*.dotx).
  4. Sélectionnez Enregistrer.
La boîte de dialogue Enregistrer dans Microsoft Word montrant comment enregistrer un fichier en tant que modèle.

Avantages des modèles d’en-tête de lettres personnalisables

Même le bricoleur le plus enthousiaste peut utiliser une longueur d’avance. Les modèles d’en-tête de lettres conçus professionnellement sont le moyen idéal pour obtenir votre marque (personnelle ou professionnelle) sur des papier à lettres accrocheurs en un rien de temps plat sans sacrifier le style ou la substance.

Visitez Microsoft Create pour trouver Modèles d’en-tête de lettres magnifiquement conçus, choisissez votre favori, puis personnalisez-le pour qu’il vous soit vraiment propre.

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