En tant que propriétaire de petite entreprise, je sais à quel point il est important de rester organisé et de suivre les projets. Excel est un excellent outil pour la gestion de projet. Dans cette vidéo, je vais partager mes meilleurs conseils Excel pour gérer efficacement les projets.
Nous allons ouvrir le Modèle de suivi de projet Excel que j’ai obtenu de la Microsoft Create site internet. Une fois que nous avons ouvert le modèle de suivi de projet, nous pouvons le personnaliser en fonction de nos besoins.
Conseil n°1 : Suivre les status de chaque étape avec un menu déroulant
Le premier conseil pour suivre les projets dans Excel consiste à surveiller la status de chaque étape. Pour ce faire, utilisez le menu déroulant. Voici comment procéder : mettez en surbrillance les cellules, accédez à Validation des données > Liste. Dans le Source , tapez les options du menu déroulant (Non démarré, En cours, Terminé), puis sélectionnez OK.
Je peux maintenant cliquer sur la cellule et sélectionner le status pour chaque étape. De cette façon, j’utilise le suivi de projet Excel pour voir rapidement quelles étapes sont encore en attente, celles qui sont en cours et celles qui sont terminées.
Conseil n°2 : Suivre le temps restant dans chaque projet
Le deuxième conseil consiste à suivre le nombre de jours restants pour terminer le projet. Dans la colonne « Jours restants », tapez =Échéance-AUJOURD’HUI().
Dans cette formule, Échéance fait référence à la colonne « Date d’échéance », que nous avons soustrait de la date du jour pour obtenir les jours restants avant l’échéance de la tâche.
L’utilisation de cette formule dans le suivi de projet Excel m’aide à rester au fait des échéances.
Conseil n°3 : Suivre votre progression pour chaque projet
Le troisième conseil consiste à calculer la progression de chaque projet. Pour suivre la progression de chaque projet dans le modèle de suivi de projet Excel, vous devez d’abord compter le nombre de tâches terminées pour chaque projet à l’aide du NB.SI Fonction.
La fonction COUNTIF est utilisée pour compter le nombre de cellules d’une plage avec certains critères. Nous allons donc taper la colonne en cours =COUNTIF(.
Sélectionnez maintenant la plage, où plage est la plage des cellules à compter. À présent, il doit ressembler à ceci : =COUNTIF(ProjectTracker3[@[Tâche '#1]:[Tâche '#3]],
« Critères » est la valeur que nous voulons compter. Dans ce cas, nous voulons voir quand c’est fait. Par conséquent, tapez « terminé » entre guillemets, et il doit ressembler à ceci : =COUNTIF(ProjectTracker3[@[Tâche '#1]:[Tâche '#3]],"done ».
Maintenant, fermez les crochets, et nous y sommes presque : =COUNTIF(ProjectTracker3[@[Tâche '#1]:[Tâche' #3]],"done »).
Ensuite, nous divisons ce nombre par le nombre total de tâches, soit 3, pour obtenir le pourcentage de tâches terminées pour le projet.
Conseil n°4 : Visualiser votre progression
Le quatrième et dernier conseil pour le suivi de projet consiste à visualiser votre progression dans Excel avec une barre de données. Mettez en surbrillance la colonne progression, Accéder à Mise en forme conditionnelle > Barres de données > Choisir une couleur.
Maintenant, je peux facilement voir la progression de chaque projet dans le suivi de projet Excel et voir lequel a besoin de plus d’attention.
En tant que propriétaire de petite entreprise, j’ai beaucoup de choses dans mon assiette, et ces conseils Excel m’aident à gérer mes projets plus efficacement et à rester au fait de mes échéances! Essayez d’utiliser le Suivi de projet Excel vous-même.