Chaque fois que je planifie un événement , je tire parti de cette gratuité Modèle de planificateur d’événements pour conserver toutes mes informations d’événement organisées au même endroit. Il y a tellement de choses à garder - des horaires aux fichiers de présentation des conférenciers, en passant par leur bios et leurs sites web. C’est toutes des informations utiles, mais l’organisation d’une manière qui est facile à utiliser est ce qui vous prépare vraiment à la réussite. Voici deux façons d’utiliser un modèle Excel gratuit pour faciliter l’organisation des événements.
Créer des liens pour suivre les présentations des présentateurs
L’une des façons dont j’aime personnaliser ce modèle de planification d’événements consiste à créer un lien direct vers la présentation PowerPoint de chaque intervenant dans le fichier Excel. En règle générale, je les enregistre tous dans un dossier OneDrive, puis à l’intérieur de la section rubriques, je clique avec le bouton droit sur le nom de chaque rubrique et sélectionne l’option de lien hypertexte. À partir de là, nous pouvons le lier au lien hypertexte de la présentation dans notre OneDrive pour y accéder facilement à tout moment.
Ajouter des liens hypertexte pour faciliter la recherche d’informations supplémentaires
Une autre chose que j’aime faire est d’ajouter des liens hypertexte dans l’onglet Dépenses du modèle de planification d’événements à lier à chaque fournisseur pour l’événement. De cette façon, je peux facilement sauter sur leur site web si j’ai besoin de trouver des informations supplémentaires, économiser mon temps et mon énergie.
En savoir plus Modèles de planification Excel Microsoft Create.